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奥运连线:我们错过了很多看比赛的机会
发表日期: 2008-8-21 10:00:00 阅读次数:   

  图为林烨(右)和同事在一起。

  连线人:北仑籍奥运志愿者、中国人民大学公共事业管理专业学生林烨

  连线地点:北京圆山酒店

  经过一段时间的培训,从8月4日起,我们这一组11个志愿者在北京圆山酒店开始工作了。

  北京圆山酒店是这次北京奥运会部分技术官员下榻的地方,技术官员也就是各个比赛项目的裁判和官员。我们主要负责有关信息咨询以及和酒店协调,如开具发票、兑换钱币等,同时要帮助入住人员顺利出行。只要他们有需要,我们都要尽量满足。

  原以为在酒店里做接待服务工作会比较轻松,然而,第一天工作下来,我才发现,完全不是这么回事。刚工作时,我们都被通知要住在酒店里,以更好地为技术官员服务。那时候,奥运会还没开始,来自世界各地的技术官员开始入住,接待、咨询、指引住宿房间号……忙了一整天,可以松一口气了,却被告知还有2名官员因为航班误点,要在半夜才能达到,我们只能在酒店大堂里等待。凌晨1点左右,那两名官员终于来了,我们为他们做翻译,帮他们拿来了房间的钥匙。看到他们高兴的样子,疲惫的我们觉得很开心。

  一个比赛项目结束后,一些技术官员和裁判就要离开北京,我们事先要确定他们离开酒店的时间和飞机的航班信息,然后安排车辆,送他们到机场,再迎接下一个比赛项目的裁判和官员。每一批官员和裁判的到达,我们事先都会接到他们的信息,他们到达之后,我们要协助酒店工作人员安排好房间,将相关的服装和资料交给他们。衣服有很多套,尺寸绝对不能搞错。

  比赛前后,很多技术官员都会到市中心购物或者参观名胜景区。为了安全起见,他们只能坐奥组委派驻在酒店的车,我们需要把他们的要求明确地转达给司机,并且提供一些恰当的建议。

  技术官员向我们咨询旅游线路的最多,有的明确告诉我们,想去司马台长城。按照规定,我们是不可以推荐客人去带有危险性的地方的,因为司马台长城虽然风景秀美,但却是万里长城中最为险要的一段。我们就推荐他们去八达岭长城,那里更为平缓和安全。

  我们会不定时地介绍一些北京旅游、美食的书籍,比如《享受北京玩购》,很精美的,一套三本。这套书放在咨询台上,技术官员们可免费带走。第一批书一下子被领光了,后来的技术官员因为没有领到书,觉得很遗憾。后来,我们和酒店方面协调之后,从库房又调运来近200套,并和没有拿到书籍的技术官员联系,问他们是否还需要。他们拿到书都很开心。

  我们的工作得到了他们的认同和赞赏,他们每次见到我们都很热情地打招呼,有时候,还送小纪念品给我们。由于工作关系,我们失去了很多观看比赛的机会。有一次,隔壁咖啡厅里的电视正在播放中国男子团体体操队夺金的比赛,而我们正在接待一批刚下飞机的人员,不能观看比赛,但是我们不后悔,因为我们必须坚守自己的岗位。

  我们的付出换来了每个人的笑脸。让技术官员们能感受到志愿者的热情,是我们最大的快乐。

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